Re: (Serienbrief)-Formeln in Word: Datum umwandeln?
- From: Jörg Burzeja <No_Spam_burzeja@xxxxxx>
- Date: Thu, 18 Sep 2008 18:56:26 +0200
Andy M. schrieb:
also ich bin gerade dabei mit den Formel in Word zu arbeiten. Dabei bin ich auf ein Problemchen gestossen. Es ist so, dass ein (Serien)Brief mit einer Datenbank verbunden ist. In dieser Datenbank stehen viele Felder mit dem Typ "Datum" (z.B. 01.02.2008). Da die Serienbriefe zweisprachig sind, muss aus der Monatszahl entweder "Februar" resp. "février" werden. Gibt es da irgendwie eine Möglichkeit, die Monatszahl alleine umzuwandeln, ohne dass ich den Datentyp in der Datenbank ändern muss? Gibt es irgendwelche "Platzhalter" wie z.B. $$. 02. $$$$, damit ich die gewünschte zahl alleine herausfiltern und in einer if-schleife in einen Monat umzuwandeln kann?
Reden wir von einer SQL-Datenbank? Dann ist das relativ einfach.
Erstelle Dir einen View in der Datenbank, der die Daten der Tabelle enthält, und zusätzlich in weiteren Spalten eine Berechnung durchführt.
Der View benötigt keinen Speicherplatz und aktualisiert natürlich auch immer die Daten.
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ms187956.aspx
In diesen zusätzlichen Spalten zerlegst Du das Datum, z.B. in Spalte_A tt, Spalte_B mm, SpalteC yyyy.
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ms187748.aspx
In den Serienbrief holst Du die Zahlen aus diesem View ab, der ja genau die gleichen Informationen wie die urspüngliche Tabelle hat, eben nur ein paar Informationen mehr.
Soweit Du in einer Abfrage Tabellen gejoint hast, gehst Du nicht mehr auf die eigentliche Tabelle, sondern auf den View. Nun solltest Du in word kein Problem mehr haben, Spalte_B auf Monat '02' mit IF abzufragen.
Auch in Access kannst Du die Daten entsprechend aufbereiten.
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Viele Grüsse
Jörg
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