Re: Serienbrief mit wechselnder Anrede


"Wolfgang" <Wolfgang@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> schrieb im Newsbeitrag
news:64DB7E03-6E1C-433E-AC4E-AF551CEC9B32@xxxxxxxxxxxxxxxx
Hallo,
Office Word 2003, Win XP Pro,
ich will in einem Serienbrief wechselnde Anreden, Datenquelle Excel 2003.
Wenn in der Excel-Tabelle Herr bzw. Frau bzw. nichts steht, schaffe ich
es,
die entsprechende Anrede mit dem Bedingungsfeld "Wenn...dannn.sonst"
einzufügen. Bei einem leeren Feld will ich die Anrede "Damen und Herren"
einfügen. Da ich danach ja auch den Namen brauche, erscheint auch bei
"Damen
und Herren" danach der Name. Das sieht dann so aus: Sehr geehrte Damen und
Herren Müller.
Blöd, nicht? Wie schaffe ich es, daß bei "Damen und Herren" der Name
danach
nicht angezeigt wird.
Besten Dank und viele grüße
Wolfgang

Also ich bin hier nicht der Programmiertyp, aber ich könnte mir folgendes
vorstellen.

Lösung A
Warum machst du nicht zwei Hauptdokumente, einen für diejenigen mit
Herr/Frau und einen für diejenigen ohne. Dann könntest du die Datei
entsprechend in Excel aufbereiten. Im zweiten Hauptdokument läßt du dann das
Feld Name einfach weg und schreibst stattdessen Damen und Herren. Die
Trennung in zwei Exceldatensätze ließe sich ja leicht bewerkstelligen, weil
man durch Sortieren nach Herr/Frau die Leeren Felder am Stück hat.

Lösung B
Alternativ (wenn du die Adressdatei nicht antasten willst). könntest du in
einem Hauptdokument die Funktion "Datensatz überspringen wenn Feld X leer
ist" und im anderen Hauptdokument die Funktion "Datensatz überspringen wenn
X nicht leer ist" verwenden. Im letzten Fall verwendet er nur diejenigen
Datensätze, wo weder Herr noch frau steht. Und in diesem Hauptdokument
ersetzt man das Feld Namen durch den festen Text "Damen und Herren"

Lösung C
Die einfachste Lösung ist vielleicht die Folgende, eine zusätzliche Spalte
in Excel für die Serienbrieferstellung mit den Namen, wenn das Geschlecht
bekannt ist und einem leeren Feld, wenn der Name unbekannt ist. In diesem
Fall würde Word dann hinter Damen und Herren nichts einfügen.

jhp



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